Werkstudent Personaladministration (m/w/d)

Personaladministration (m/w/d)

Für das Team Personalmanagement suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit bis maximal 20 Stunden/Woche
Team: Personalmanagement
Vertrag: vorerst befristet auf ein Jahr

Die GAG – Quartiersspezialistin für die Menschen in Köln

Mit 45.000 Wohnungen, drei Millionen Quadratmetern Wohn- und Nutzfläche für 100.000 Menschen sowie mehr als 600 Mitarbeitenden in rund 40 unterschiedlichen Aufgabenbereichen sind wir Kölns größte Vermieterin.

Aber wir sind mehr als das. Viel mehr.

Ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit gehen bei der GAG Hand in Hand mit unserer sozialen Verantwortung für die Stadt und ihre Menschen. Das gilt für die Weiterentwicklung innovativer Maßnahmen und Prozesse genauso wie für die Realisierung neuer Wohnprojekte. Mit starken Teams, die sich gegenseitig unterstützen, bieten wir den Menschen in Köln nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern gestalten auch das Miteinander in unserer Herzensstadt.

• Personaldaten pflegen: Neben allgemeinen administrativen Aufgaben pflegen Sie die digitalen Personalakten sowie die Stammdaten in unserem HR-System.
• Dokumente erstellen: Zudem helfen Sie beim Erstellen von personalrelevanten Dokumenten wie Bescheinigungen, Verträgen oder Zeugnissen und bereiten Unterlagen für personaladministrative Vorgänge gewissenhaft vor.
• Personalprozesse abwickeln: Sie wirken aktiv an der Bearbeitung und Begleitung von personaladministrativen Vorgängen sowie personellen Einzelmaßnahmen mit. Dabei überwachen Sie eigenverantwortlich Fristen und stoßen die dazugehörigen Abläufe an.
• HR-Projekte unterstützen: Indem Sie Leitfäden erstellen und Arbeitsunterlagen an neue gesetzliche Vorgaben wie z. B. das Entgelttransparenzgesetz anpassen, unterstützen Sie zusätzlich die Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Personalprozesse.
• Kennzahlen aufbereiten: Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen erstellen Sie fundierte HR-Auswertungen, Statistiken und Präsentationen, die Sie strukturiert für das Team aufbereiten.
• Interne Kommunikation stärken: Auch bei der internen Vermittlung von HR-Themen bringen Sie sich aktiv ein, indem Sie z. B. bei der Erstellung regelmäßiger Intranet-Beiträge mitwirken.

• Sie sind als Studentin bzw. als Student eines laufenden Studiums mit Schwerpunkt Personalwesen oder Human Resource Management bzw. einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert.
• Erste praktische Erfahrungen in der Personalwelt – zum Beispiel innerhalb eines bereits absolvierten Praktikums – sind willkommen, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns Ihre Motivation, viel lernen zu wollen und theoretisch erlangtes Wissen in die Praxis umzusetzen.
• Sie begeistern sich für vielfältige personalwirtschaftliche Themen von der klassischen Personalbetreuung über das moderne Recruiting bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Bei Ihren Aufgaben gehen Sie ebenso strukturiert und selbstständig wie vorausschauend vor. Zudem bringen Sie sich aktiv in die Teamkommunikation ein und überzeugen mit Ihrem Organisationsgeschick.

• Freizeit und Arbeit | Für Ihren Einsatz bei der GAG bieten wir flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 22:00 Uhr. Auch mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. In den Semesterferien können Sie uns bei Bedarf über die übliche Wochenarbeitszeit hinaus unterstützen.
• Vergütung und Zusatzleistungen | Ihr Einsatz zahlt sich aus: Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung – inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld – und sichern sich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge heute schon für morgen ab.
• Erreichbarkeit und Mobilität | Sie entscheiden, wie Sie zur Arbeit kommen. Mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen in der Tiefgarage unserer Hauptverwaltung bleiben Sie flexibel.
• Gesundheit und Fitness | Während Ihrer studentischen Werktätigkeit trainieren Sie zu Sonderkonditionen im Urban Sports Club, finden gleichgesinnte Kolleginnen und Kollegen in unseren Betriebssportgruppen und haben Zugang zu unserem Fitnessraum in der Hauptverwaltung.
• Kultur und Unternehmen | Offen, divers – und immer auf Augenhöhe. Ein wertschätzendes Miteinander gehört ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
• Entwicklung und Perspektiven | Ein strukturiertes Onboarding begleitet Ihren Einstieg und macht Sie schnell mit unseren Abläufen vertraut. Außerdem haben Sie Zugriff auf unser E-Learning-Portal und knüpfen wertvolle Berufskontakte für die Zukunft.